Poslovnik
Skupština Hrvatskoga badmintonskog saveza održana 1. travnja 2011. godine donijela je
POSLOVNIK HRVATSKOG BADMINTONSKOG SAVEZA
1. OPĆE ODREDBE
1.1 Poslovnik Hrvatskoga badmintonskog saveza (u daljem tekstu: Poslovnik) jest pravilnik Saveza koji razrađuje uredbe Statuta Saveza i način njihove provedbe glede:
- ovlaštenja i načina odlučivanja uprave Saveza;
- javnosti rada.
1.2 Poslovnik donosi, mijenja i tumači Skupština Saveza.
2. UPRAVA
2.1 Mandat dužnosnika Saveza čiji je izbor u nadležnosti Skupštine traje od 1. srpnja u godini Ljetnih olimpijskih igara do 30. lipnja u godini idućih Ljetnih olimpijskih igara, a mandat dužnosnicima čiji je izbor u nadležnosti Upravnoga odbora jest od izbora pa – ako nije drugačije određeno - do 30. lipnja u godini idućih Ljetnih olimpijskih igara.
2.2 Ukoliko nije drugačije određeno sve dužnosti su volonterske.
3. SKUPŠTINA SAVEZA
3.1.Saziv skupštinske sjednice
Sjednica Skupštine saziva se u skladu sa člankom 5.2 Statuta, tako da skupštinarima poziv na sjednicu, zajedno sa svim materijalima po predloženom dnevnom redu, bude dostupan najkasnije deset dana prije datuma sjednice.
3.2 Pod uvidom se podrazumijeva fizička ili elektronička dostupnost materijala svakome od skupštinara u obliku koji omogućuje njihovo puno razumijevanje.
3.3 Skupštinske podneske koji su upućeni Skupštini nakon roka iz točke 3.1 može za glasovanje predložiti samo predsjedavajući.
3.4 Imenovanje skupštinara
Članica Saveza svoje predstavnike na skupštini imenuje tako da im bude navedeno ime i prezime, a prijavnica da bude ovjerena bilo pečatom udruge i potpisom osobe koja udrugu predstavlja bilo da bude poslana elektroničkom poštom sa službene elektroničke adrese udruge.
3.5 Skupštinski kvorum čini polovina ukupnog broja skupštinara fizički nazočna na mjestu održavanja sjednice, a odluke se donose nadpolovičnom većinom glasova nazočnih, osim u slučaju uređenom točkom 2.5.3 Statuta, pri čemu svaki od skupštinara ima samo jedan glas. U slučaju više izbornih opcija glasovanje se provodi u krugovima iz kojih ispadaju opcije s najmanjim brojem glasova, sve dok jedna opcija ne dobije nadpolovičnu većinu ili dok se ishod glasovanja ne ponovi.
3.6 Skupštinska sjednica započinje rad izborom tročlanoga Verifikacijskoga odbora, kojeg predlaže predsjedavajući. Verifikacijski odbor bira se javnim glasanjem, a njegovi su zadatci:
- ovjeriti stanje članstva Saveza, a prije izborne skupštine i mandate članica;
- ovjeriti valjanost mandata skupštinara i valjanost kvoruma;
- ovjeriti valjanost kandidature za članstvo u Savezu;
- ovjeriti valjanost kandidatura odnosno prijedloga kod izbora odnosno potvrđivanja dužnosnika;
- ovjeriti ishod tajnoga glasovanja.
Verifikacijskim odborom predsjedava najstariji član, a ako to broj nazočnih dozvoljava u odbor ne mogu ući osobe iz iste članice te one o kojima se glasuje.
3.7 Dnevni red redovne skupštinske sjednice predlaže se ovim slijedom točaka:
- izbor verifikacijskog odbora (također i kod izvanredne skupštine),
- provjera valjanosti kvoruma
- ovjera zapisnika i odluka predhodne skupštine,
- usvajanje izvještaja za predhodno razdoblje
- usvajanje plana rada za iduće razdoblje
- ostali zadatci i ovlasti Skupštine, redom kako je navedeno u točki 4.3.4 Statuta;
- ostalo.
3.8 Rasprava o svakoj točki o kojoj se glasuje završava prijedlogom za čiju je formulaciju zadužen predsjednik. Potom se glasuje.
3.9 Ishod tajnoga glasovanja navodi se brojčano. Ishod javnoga glasovanja navodi se opisno:
- jednoglasno;
- bez protivljenja;
- većinom glasova;
- nije prihvaćeno;
pri čemu skupštinari imaju pravo zatražiti da se njihov glas zapisnički poimenično navede.
3.10 Obrada sjednice (Statut: 5.2.4)
Rok za izradu zapisnika i odluka je tjedan dana, a za njihovo potpisivanje 10 dana od datuma sjednice. Odmah po potpisivanju zapisnik i odluke objavljuju se u službenome glasilu Saveza.
4. UPRAVNI ODBOR
4.1 Sjednice Upravnoga odbora sazivaju se kvartalno, a po potrebi i češće.
4.2 Sjednice Upravnoga odbora zakazuju se u skladu s člankom 5.3 Statuta tako da odbornicima poziv zajedno sa svim materijalima po predloženom dnevnom redu, budu dostavljene na uvid najkasnije 7 dana prije datuma sjednice.
4.3 Pod uvidom se podrazumijeva fizička ili elektronička dostupnost materijala svakome od odbornika u obliku koji omogućuje njihovo puno razumijevanje.
4.4 Podneske koji su upućeni Upravnome odboru nakon roka iz točke 4.2 može za glasovanje predložiti samo predsjedavajući.
4.5 Kvorum za sjednice Upravnog odbora jest polovina punoga broja odbornika, a odluke se donose javnim glasovanjem, natpolovičnom većinom glasova nazočnih - osim u slučaju uređenom točkom 2.5.3 Statuta - pri čemu svaki od odbornika ima samo jedan glas. U slučaju više izbornih opcija glasovanje se provodi u krugovima iz kojih ispadaju opcije s najmanjim brojem glasova, sve dok jedna opcija ne dobije nadpolovičnu većinu ili se ishod glasovanja ne ponovi.
4.6 Pod nazočnošću se osim fizičke nazočnosti na mjestu održavanja sastanka podrazumijeva i takva videokonferencijska veza među sudionicima sjednice koja im svima omogućuje da u realnome vremenu međusobno raspravljaju i donose odluke, a da pri tome ne moraju biti nazočni na fizičkom mjestu održavanja sjednice
4.7 Osim odbornika sjednicama mogu prisustvovati i druge osobe, ako su pozvane na istu ili im to dopusti predsjedavajući sjednice.
4.8 Sjednice Upravnog odbora redovno sadrže sljedeće točke dnevnoga reda:
- ustanovljavanje valjanosti kvoruma i dnevnoga reda
- ovjeru zapisnika i odluka prethodne sjednice;
- ovjeru odluka iz nadležnosti Upravnoga odbora koje je direktor Saveza donio u skladu s odredbom Statuta;
- izvještaj o programskome i financijskome izvršenju za prethodno razdoblje, uključujući izvještaj o izvršenju odluka sa zadnje sjednice;
- razradu izvršenja programskoga i financijskoga plana za iduće razdoblje;
- drugi zadatci i ovlasti Upravnog odbora, redom kako su navedni u točki 5.2 Statuta;
- ostalo.
4.9 Obrada sjednice
Rok za izradu zapisnika i odluka je tjedan dana, a za njihovo potpisivanje 10 dana od datuma sjednice.
5. DUŽNOSNICI
5.1 Savez predstavljaju i zastupaju predsjednik Saveza, direktor Saveza, glavni tajnik Saveza i oni su predstavnici Saveza u tijelima u koje je Savez učlanjen. U toj dužnosti mogu ih zamijeniti članovi Upravnog odbora, a ako ne mogu oni onda osobe koje odredi Upravni odbor.
5.2 Povjerenici su dužnosnici Saveza čiji je izbor, odgovornost i mandat u nadležnosti Upravnoga odbora Saveza. Rukovode radom unutar svoje nadležnosti i donose prijedloge izvještajnih i planskih dokumenata iz svoje nadležnosti.
5.3 Direktor reprezentacije
- poslovodni je dužnosnik zadužen za usklađenje izvršenja međunarodnih natjecanja i priprema predviđenih Planom Saveza
- rukovodi radom oko logističke pripreme i provedbe nastupa i priprema i njegove su odluke izvršne;
5.4 Izbornici Saveza djeluju kao izbornici reprezentativnih selekcija unutar dobne skupine za koju su nadležni te:
- predlažu natjecateljski plan reprezentacije Hrvatske i vode njegovo izvršenje;
- određuju ili odobravaju prijave za sva natjecanja za koja je nužna prijava Saveza;
- predlažu, određuju ili odobravaju prijave Saveza za sve oblike usavršavanja igrača na kojima je takva prijava nužna.
5.4.1 Odluke izbornika o nastupima na natjecanjima ne moraju biti javne, osim odluka kojima se daje status reprezentativca te odluka o nastupima igrača na međunarodim natjecanjima u organizaciji Saveza.
5.4.2 U slučaju da u odlukama dvaju izbornika dođe do preklapanja nadležnosti mjerodavna će biti odluka izbornika starije dobne skupine.
5.5 Ravnatelj natjecanja:
- odlučuje o rasporedu i dodjeli natjecanja Saveza i nadzire provođenje istih;
- rukovodi obradom rezultata natjecanja Saveza;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti;
- bira se na Upravnom odboru, kojem odgovara.
5.6 Sudački povjerenik:
- rukovodi radom sudačke službe Saveza;
- određuje cjelokupnu sudačku službu na natjecanjima Saveza;
- zastupa ciljeve Saveza pred sucima Saveza i interese sudaca pred Savezom;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti;
5.6.1 Odluke sudačkog povjernika o sudačkoj službi na natjecanjima ne moraju biti javne, osim:
- odluka o vrhovnim sucima na prvenstvima Hrvatske te odluka o sucima i vrhovnim sucima na međunarodnim natjecanjima u nadležnosti Saveza;
- odluka o sudačkim dužnosnicima koje Savez prijavljuje za usavršavanje, tamo gdje je prijava Saveza nužna.
5.7 Stručni povjerenik, kojeg Upravni odbor bira na osnovu prijedloga članica Saveza. Njegovi su zadatci:
- rukovodi radom na stručnom usavršavanju trenera u badmintonu;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti.
6. JAVNOST RADA (Statut Saveza: 1.3, 1.6/VII i 6.3/V)
6.1 Internetska stranica je službeno glasilo Saveza i na njoj se pravovremeno objavljuju svi službeni akti i informacije Saveza koji su javni.
6.2 Glavni i odgovorni urednik stranice je glavni tajnik Saveza, a Upravni odbor može dodatne administratorske i uredničke dužnosti povjeriti drugim izvršiteljima.
6.3 Službeni sadržaj stranica su:
- svi akti Saveza i njegovih dužnosnika koji su javni;
- adresar i ljetopis Saveza;
- najave i izvještaji sa službenih natjecanja iz plana Saveza, domaćih i međunarodnih;
- obavijesti dužnosnika Saveza;
- informacije i akti organizacija u koje je Savez učlanjen – dotično: Hrvatskoga olimpijskog odbora, Badmintonske svjetske federacije, Badmintonske Evrope, Sredozemne badmintonske konfederacije, a koji se izravno odnose na rad Saveza.
6.4 Uz to sadržaj stranice, sukladno uredničkoj procjeni opravdanosti, mogu biti i:
- vijesti iz članica Saveza;
- ostale badmintonske vijesti;
- sve ostale obavijesti koje se tiču rada Saveza;
6.5 Sadržaj stranice mogu biti i promotivni i komercijalni sadržaji sukladno ugovoru koji oglašivač potpiše sa Savezom.
6.6 Stranične rubrike ažuriraju se sukladno nastalim promjenama, a rubrika Obavijesti, koja je ujedno i naslovnica, donosi i informacije o bitnim promjenama u ostalim rubrikama.
1.1 Poslovnik Hrvatskoga badmintonskog saveza (u daljem tekstu: Poslovnik) jest pravilnik Saveza koji razrađuje uredbe Statuta Saveza i način njihove provedbe glede:
- ovlaštenja i načina odlučivanja uprave Saveza;
- javnosti rada.
1.2 Poslovnik donosi, mijenja i tumači Skupština Saveza.
2. UPRAVA
2.1 Mandat dužnosnika Saveza čiji je izbor u nadležnosti Skupštine traje od 1. srpnja u godini Ljetnih olimpijskih igara do 30. lipnja u godini idućih Ljetnih olimpijskih igara, a mandat dužnosnicima čiji je izbor u nadležnosti Upravnoga odbora jest od izbora pa – ako nije drugačije određeno - do 30. lipnja u godini idućih Ljetnih olimpijskih igara.
2.2 Ukoliko nije drugačije određeno sve dužnosti su volonterske.
3. SKUPŠTINA SAVEZA
3.1.Saziv skupštinske sjednice
Sjednica Skupštine saziva se u skladu sa člankom 5.2 Statuta, tako da skupštinarima poziv na sjednicu, zajedno sa svim materijalima po predloženom dnevnom redu, bude dostupan najkasnije deset dana prije datuma sjednice.
3.2 Pod uvidom se podrazumijeva fizička ili elektronička dostupnost materijala svakome od skupštinara u obliku koji omogućuje njihovo puno razumijevanje.
3.3 Skupštinske podneske koji su upućeni Skupštini nakon roka iz točke 3.1 može za glasovanje predložiti samo predsjedavajući.
3.4 Imenovanje skupštinara
Članica Saveza svoje predstavnike na skupštini imenuje tako da im bude navedeno ime i prezime, a prijavnica da bude ovjerena bilo pečatom udruge i potpisom osobe koja udrugu predstavlja bilo da bude poslana elektroničkom poštom sa službene elektroničke adrese udruge.
3.5 Skupštinski kvorum čini polovina ukupnog broja skupštinara fizički nazočna na mjestu održavanja sjednice, a odluke se donose nadpolovičnom većinom glasova nazočnih, osim u slučaju uređenom točkom 2.5.3 Statuta, pri čemu svaki od skupštinara ima samo jedan glas. U slučaju više izbornih opcija glasovanje se provodi u krugovima iz kojih ispadaju opcije s najmanjim brojem glasova, sve dok jedna opcija ne dobije nadpolovičnu većinu ili dok se ishod glasovanja ne ponovi.
3.6 Skupštinska sjednica započinje rad izborom tročlanoga Verifikacijskoga odbora, kojeg predlaže predsjedavajući. Verifikacijski odbor bira se javnim glasanjem, a njegovi su zadatci:
- ovjeriti stanje članstva Saveza, a prije izborne skupštine i mandate članica;
- ovjeriti valjanost mandata skupštinara i valjanost kvoruma;
- ovjeriti valjanost kandidature za članstvo u Savezu;
- ovjeriti valjanost kandidatura odnosno prijedloga kod izbora odnosno potvrđivanja dužnosnika;
- ovjeriti ishod tajnoga glasovanja.
Verifikacijskim odborom predsjedava najstariji član, a ako to broj nazočnih dozvoljava u odbor ne mogu ući osobe iz iste članice te one o kojima se glasuje.
3.7 Dnevni red redovne skupštinske sjednice predlaže se ovim slijedom točaka:
- izbor verifikacijskog odbora (također i kod izvanredne skupštine),
- provjera valjanosti kvoruma
- ovjera zapisnika i odluka predhodne skupštine,
- usvajanje izvještaja za predhodno razdoblje
- usvajanje plana rada za iduće razdoblje
- ostali zadatci i ovlasti Skupštine, redom kako je navedeno u točki 4.3.4 Statuta;
- ostalo.
3.8 Rasprava o svakoj točki o kojoj se glasuje završava prijedlogom za čiju je formulaciju zadužen predsjednik. Potom se glasuje.
3.9 Ishod tajnoga glasovanja navodi se brojčano. Ishod javnoga glasovanja navodi se opisno:
- jednoglasno;
- bez protivljenja;
- većinom glasova;
- nije prihvaćeno;
pri čemu skupštinari imaju pravo zatražiti da se njihov glas zapisnički poimenično navede.
3.10 Obrada sjednice (Statut: 5.2.4)
Rok za izradu zapisnika i odluka je tjedan dana, a za njihovo potpisivanje 10 dana od datuma sjednice. Odmah po potpisivanju zapisnik i odluke objavljuju se u službenome glasilu Saveza.
4. UPRAVNI ODBOR
4.1 Sjednice Upravnoga odbora sazivaju se kvartalno, a po potrebi i češće.
4.2 Sjednice Upravnoga odbora zakazuju se u skladu s člankom 5.3 Statuta tako da odbornicima poziv zajedno sa svim materijalima po predloženom dnevnom redu, budu dostavljene na uvid najkasnije 7 dana prije datuma sjednice.
4.3 Pod uvidom se podrazumijeva fizička ili elektronička dostupnost materijala svakome od odbornika u obliku koji omogućuje njihovo puno razumijevanje.
4.4 Podneske koji su upućeni Upravnome odboru nakon roka iz točke 4.2 može za glasovanje predložiti samo predsjedavajući.
4.5 Kvorum za sjednice Upravnog odbora jest polovina punoga broja odbornika, a odluke se donose javnim glasovanjem, natpolovičnom većinom glasova nazočnih - osim u slučaju uređenom točkom 2.5.3 Statuta - pri čemu svaki od odbornika ima samo jedan glas. U slučaju više izbornih opcija glasovanje se provodi u krugovima iz kojih ispadaju opcije s najmanjim brojem glasova, sve dok jedna opcija ne dobije nadpolovičnu većinu ili se ishod glasovanja ne ponovi.
4.6 Pod nazočnošću se osim fizičke nazočnosti na mjestu održavanja sastanka podrazumijeva i takva videokonferencijska veza među sudionicima sjednice koja im svima omogućuje da u realnome vremenu međusobno raspravljaju i donose odluke, a da pri tome ne moraju biti nazočni na fizičkom mjestu održavanja sjednice
4.7 Osim odbornika sjednicama mogu prisustvovati i druge osobe, ako su pozvane na istu ili im to dopusti predsjedavajući sjednice.
4.8 Sjednice Upravnog odbora redovno sadrže sljedeće točke dnevnoga reda:
- ustanovljavanje valjanosti kvoruma i dnevnoga reda
- ovjeru zapisnika i odluka prethodne sjednice;
- ovjeru odluka iz nadležnosti Upravnoga odbora koje je direktor Saveza donio u skladu s odredbom Statuta;
- izvještaj o programskome i financijskome izvršenju za prethodno razdoblje, uključujući izvještaj o izvršenju odluka sa zadnje sjednice;
- razradu izvršenja programskoga i financijskoga plana za iduće razdoblje;
- drugi zadatci i ovlasti Upravnog odbora, redom kako su navedni u točki 5.2 Statuta;
- ostalo.
4.9 Obrada sjednice
Rok za izradu zapisnika i odluka je tjedan dana, a za njihovo potpisivanje 10 dana od datuma sjednice.
5. DUŽNOSNICI
5.1 Savez predstavljaju i zastupaju predsjednik Saveza, direktor Saveza, glavni tajnik Saveza i oni su predstavnici Saveza u tijelima u koje je Savez učlanjen. U toj dužnosti mogu ih zamijeniti članovi Upravnog odbora, a ako ne mogu oni onda osobe koje odredi Upravni odbor.
5.2 Povjerenici su dužnosnici Saveza čiji je izbor, odgovornost i mandat u nadležnosti Upravnoga odbora Saveza. Rukovode radom unutar svoje nadležnosti i donose prijedloge izvještajnih i planskih dokumenata iz svoje nadležnosti.
5.3 Direktor reprezentacije
- poslovodni je dužnosnik zadužen za usklađenje izvršenja međunarodnih natjecanja i priprema predviđenih Planom Saveza
- rukovodi radom oko logističke pripreme i provedbe nastupa i priprema i njegove su odluke izvršne;
5.4 Izbornici Saveza djeluju kao izbornici reprezentativnih selekcija unutar dobne skupine za koju su nadležni te:
- predlažu natjecateljski plan reprezentacije Hrvatske i vode njegovo izvršenje;
- određuju ili odobravaju prijave za sva natjecanja za koja je nužna prijava Saveza;
- predlažu, određuju ili odobravaju prijave Saveza za sve oblike usavršavanja igrača na kojima je takva prijava nužna.
5.4.1 Odluke izbornika o nastupima na natjecanjima ne moraju biti javne, osim odluka kojima se daje status reprezentativca te odluka o nastupima igrača na međunarodim natjecanjima u organizaciji Saveza.
5.4.2 U slučaju da u odlukama dvaju izbornika dođe do preklapanja nadležnosti mjerodavna će biti odluka izbornika starije dobne skupine.
5.5 Ravnatelj natjecanja:
- odlučuje o rasporedu i dodjeli natjecanja Saveza i nadzire provođenje istih;
- rukovodi obradom rezultata natjecanja Saveza;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti;
- bira se na Upravnom odboru, kojem odgovara.
5.6 Sudački povjerenik:
- rukovodi radom sudačke službe Saveza;
- određuje cjelokupnu sudačku službu na natjecanjima Saveza;
- zastupa ciljeve Saveza pred sucima Saveza i interese sudaca pred Savezom;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti;
5.6.1 Odluke sudačkog povjernika o sudačkoj službi na natjecanjima ne moraju biti javne, osim:
- odluka o vrhovnim sucima na prvenstvima Hrvatske te odluka o sucima i vrhovnim sucima na međunarodnim natjecanjima u nadležnosti Saveza;
- odluka o sudačkim dužnosnicima koje Savez prijavljuje za usavršavanje, tamo gdje je prijava Saveza nužna.
5.7 Stručni povjerenik, kojeg Upravni odbor bira na osnovu prijedloga članica Saveza. Njegovi su zadatci:
- rukovodi radom na stručnom usavršavanju trenera u badmintonu;
- donosi odluke odnosno sudjeluje u izradi spisa Saveza iz svoje nadležnosti.
6. JAVNOST RADA (Statut Saveza: 1.3, 1.6/VII i 6.3/V)
6.1 Internetska stranica je službeno glasilo Saveza i na njoj se pravovremeno objavljuju svi službeni akti i informacije Saveza koji su javni.
6.2 Glavni i odgovorni urednik stranice je glavni tajnik Saveza, a Upravni odbor može dodatne administratorske i uredničke dužnosti povjeriti drugim izvršiteljima.
6.3 Službeni sadržaj stranica su:
- svi akti Saveza i njegovih dužnosnika koji su javni;
- adresar i ljetopis Saveza;
- najave i izvještaji sa službenih natjecanja iz plana Saveza, domaćih i međunarodnih;
- obavijesti dužnosnika Saveza;
- informacije i akti organizacija u koje je Savez učlanjen – dotično: Hrvatskoga olimpijskog odbora, Badmintonske svjetske federacije, Badmintonske Evrope, Sredozemne badmintonske konfederacije, a koji se izravno odnose na rad Saveza.
6.4 Uz to sadržaj stranice, sukladno uredničkoj procjeni opravdanosti, mogu biti i:
- vijesti iz članica Saveza;
- ostale badmintonske vijesti;
- sve ostale obavijesti koje se tiču rada Saveza;
6.5 Sadržaj stranice mogu biti i promotivni i komercijalni sadržaji sukladno ugovoru koji oglašivač potpiše sa Savezom.
6.6 Stranične rubrike ažuriraju se sukladno nastalim promjenama, a rubrika Obavijesti, koja je ujedno i naslovnica, donosi i informacije o bitnim promjenama u ostalim rubrikama.
nazad
